Un logiciel d’affaires conçu autour de vos processus.
Application web, portail client, plateforme SaaS ou outil de gestion interne : nous développons le logiciel qui suit vos méthodes de travail, puis nous rendons votre équipe autonome.
- Développement 100 % sur mesure, sans gabarit
- Relié à vos outils actuels : comptabilité, CRM, site web
- Pensé pour évoluer avec votre entreprise
- Accompagnement de A à Z, depuis Trois-Rivières
Avis clients
"Si vous recherchez des pros en automatisation ou en conception de site web, vous êtes à la bonne porte. Bravo à Brice et son équipe."
"Nous sommes une entreprise française et avons découvert une équipe humaine et hyper compétente. Nous recommandons fortement."
"Je suis absolument ravi du travail réalisé par l’équipe d’Umbeli pour mon nouveau site web. Dès le début, ils ont été à l’écoute de mes besoins."
"Une prestation en automatisation au top. Efficace et rapide."
"Agence professionnelle, à l’écoute du client, avec un réel accompagnement."
Le problème
Vos outils actuels freinent votre croissance.
Beaucoup d’entreprises québécoises fonctionnent avec un assemblage de tableurs, de courriels et de logiciels génériques qui n’ont jamais été conçus pour elles. Ça fonctionne, jusqu’au jour où ça ne suit plus.
Les conséquences
Et ça coûte plus cher qu’on le pense
Le coût réel n’est pas celui des licences : c’est le temps perdu, les erreurs et les occasions manquées.
Des logiciels génériques qui imposent leur logique
Vous adaptez vos méthodes au logiciel au lieu de l’inverse. Chaque exception devient une colonne de plus dans un fichier Excel.
Des heures facturables perdues
Le temps passé à contourner les outils ne produit rien pour vos clients.
Des données éparpillées
Les informations clients, les commandes et les suivis vivent dans cinq outils différents qui ne se parlent pas.
Des erreurs et des oublis
Une donnée recopiée trois fois finit par être fausse quelque part.
Des tâches manuelles répétitives
Ressaisie, copier-coller, vérifications à la main : votre équipe passe des heures sur des opérations qu’une machine ferait en quelques secondes.
Une équipe dépendante de quelques personnes
Quand la seule personne qui connaît le fichier maître est absente, tout ralentit.
Des abonnements qui s’empilent
Chaque besoin a son logiciel et sa facture mensuelle, sans jamais couvrir tout à fait votre réalité.
Une croissance bloquée
Embaucher ou lancer une nouvelle offre devient compliqué parce que les outils ne suivent pas.
La solution
Un logiciel qui épouse votre façon de travailler
Nous concevons un outil unique, construit à partir de vos processus réels : vos étapes, vos règles, vos rôles. Puis nous le connectons à ce que vous utilisez déjà.
Cartographier vos processus
On documente ce que votre équipe fait vraiment, avec les exceptions, avant d’écrire une ligne de code.
Concevoir l’interface
Des écrans pensés pour vos rôles : chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Développer et connecter
Le logiciel est bâti module par module et relié à vos outils par des intégrations et des API.
Déployer et former
Mise en service progressive, formation de votre équipe et documentation : vous repartez autonomes.
Ce que vous obtenez
Ce que nous développons pour les entreprises
Logiciels de gestion internes
Suivi de production, gestion des inventaires, planification, soumissions, facturation : un outil central qui remplace les tableurs et relie vos opérations. Vous choisissez le périmètre de départ, puis vous ajoutez des modules selon vos priorités.
Portails clients et extranets
Un espace sécurisé où vos clients consultent leurs dossiers, déposent des documents, suivent l’avancement d’un projet ou passent une commande. Moins de courriels, plus de clarté pour tout le monde.
Plateformes SaaS
Vous avez une idée de produit logiciel ? Nous concevons l’architecture, les abonnements, la gestion multi-comptes et l’interface pour lancer une première version solide et évolutive.
Intégrations et automatisation
Connexion à votre comptabilité, à votre CRM, à votre site web et à vos services externes. Les données circulent sans ressaisie et les tâches répétitives sont automatisées, avec des validations humaines là où il le faut.
Le processus
Du cadrage à l’autonomie de votre équipe.
Audit technique gratuit
Un échange de 30 minutes pour comprendre votre réalité, vos outils actuels et vos priorités. Vous repartez avec une première lecture de ce qui est possible et une estimation du périmètre.
Conception et développement itératif
Nous livrons par étapes courtes. À chaque jalon, vous testez une version fonctionnelle, vous validez et nous ajustons. Pas de surprise à la fin du projet.
Mise en service et transfert de connaissances
Déploiement, migration des données, formation et documentation. Le code vous appartient et votre équipe sait l’utiliser. Nous restons disponibles pour la maintenance et les évolutions.
Pour qui ?
Le développement sur mesure est fait pour vous si…
Vos processus sont spécifiques et aucun logiciel du marché ne les couvre vraiment
Votre équipe travaille dans Excel, Access ou un vieux logiciel qui n’est plus maintenu
Vous payez plusieurs abonnements pour des outils que vous utilisez à 20 %
Vous voulez offrir un portail ou une application à vos clients ou à vos partenaires
Nos réalisations
Des logiciels en production chez nos clients
Applications web, outils de gestion et plateformes que nous avons conçus et qui tournent au quotidien.
Comparatif
Umbeli ou une autre agence de développement ?
Ce qui change concrètement quand vous confiez votre logiciel à Umbeli plutôt qu’à une firme de développement classique.
| Critère | Agence de développement typique | Umbeli |
|---|---|---|
| Point de départ | Un cahier des charges théorique rédigé en salle de réunion | La cartographie de vos processus réels, exceptions et contournements compris |
| Méthode | Livraison en bloc à la fin, surprises à la réception | Itérations de 2 à 3 semaines, version testable à chaque jalon |
| Périmètre | Tout d’un coup : un projet de douze mois | Par phases livrables, le besoin le plus urgent d’abord |
| Prix | Taux horaire et facture ouverte | Prix fixe par phase, estimation remise dès l’audit gratuit |
| Technologies | Imposées par l’agence, parfois propriétaires | Ouvertes et éprouvées, choisies pour durer, hébergées au Canada si requis |
| Intégrations | En option, facturées à part | Comptabilité, CRM, site web et API au cœur du projet |
| Propriété du code | Licence annuelle ou code retenu par l’agence | Code source, données et documentation vous appartiennent |
| Formation | Un manuel PDF | Formation de votre équipe et accompagnement rapproché à la mise en service |
| Après la livraison | Nouveau devis pour chaque correction | Maintenance, évolutions et modules ajoutés à votre rythme |
| Qui vous parle | Un chargé de compte | Les développeurs qui bâtissent votre logiciel, à Trois-Rivières |
| Honnêteté | Le sur-mesure est toujours la réponse | On vous dit si un logiciel du marché suffit |
Ce tableau résume ce que nos clients nous disent avoir vécu ailleurs. Chaque agence a ses forces : posez-lui les mêmes questions avant de signer.
Avant de commencer
Vos questions, nos réponses
Combien de temps prend le développement d’un logiciel sur mesure ?
Un premier module fonctionnel est généralement livré en quelques semaines après la phase de cadrage. Un projet complet se déroule sur plusieurs mois, par itérations, pour que vous puissiez utiliser et valider chaque partie avant la suivante. La durée exacte dépend du périmètre, que nous définissons ensemble lors de l’audit.
Pouvez-vous reprendre ou moderniser un logiciel existant ?
Oui. Nous analysons d’abord le code, la base de données et les intégrations en place, puis nous recommandons soit une modernisation progressive, soit une reconstruction si l’ancien outil n’est plus maintenable. La migration des données fait partie du projet.
Le logiciel pourra-t-il se connecter à ma comptabilité ou à mon CRM ?
C’est l’un des objectifs principaux du sur-mesure. Nous intégrons les outils courants au Québec (Acomba, QuickBooks, Sage, HubSpot, Shopify et autres) par leurs API, et nous développons des connecteurs lorsque c’est nécessaire.
Qui est propriétaire du code ?
Vous. Le code source, la base de données et les accès vous sont remis avec la documentation. Vous êtes libre de confier la maintenance à qui vous voulez.
Comment le prix est-il établi ?
Nous travaillons par phases à périmètre défini, avec un prix fixe par phase. L’audit technique gratuit sert à estimer la première phase et à vous donner un ordre de grandeur pour l’ensemble, sans engagement.
Mon équipe n’est pas technique. Est-ce un problème ?
Non. L’interface est conçue avec vos utilisateurs et pour eux. La formation et la documentation font partie de la livraison, et nous restons disponibles pendant la prise en main.
Travaillez-vous seulement à Trois-Rivières ?
Nous sommes basés à Trois-Rivières et nous accompagnons des entreprises partout au Québec, en rencontre ou à distance selon vos préférences.
Parlons du logiciel qui manque à votre entreprise
Un audit technique gratuit de 30 minutes pour comprendre votre réalité, vos outils et vos priorités. Vous repartez avec une lecture claire de ce qui est possible et par où commencer.
- Téléphone(819) 609-8335
- Courrielcontact@umbeli.com
- Heures d’ouvertureLundi au vendredi, 8 h à 17 h
L'agence
Valeurs
. Innovation et Personnalisation
Des solutions uniques et sur mesure, adaptées à chaque client et aux dernières tendances.
. Engagement et Impact Durable
Des résultats concrets et transparents, pensés pour un impact à long terme et une croissance évolutive.
Mission
. Transformer par le Digital
Utiliser la puissance du digital pour créer des expériences mémorables qui renforcent l'engagement de chaque marque.
. Solutions sur Mesure et Performantes
Concevoir des solutions alliant esthétique et efficacité pour des résultats durables et une relation de confiance avec chaque client.